ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Общества с ограниченной ответственностью «Ай Ди Джи Премисес»

НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ

Важнейшим условием реализации целей деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Ай Ди Джи Премисес» (далее – ООО «Ай Ди Джи Премисес») является обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности информации, к которой, в том числе, относятся персональные данные.

Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «Ай Ди Джи Премисес» (далее – Положение) определяет порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных в ООО «Ай Ди Джи Премисес» (далее – Компания), а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

Положение разработано в соответствии с действующим законодательством РФ. Настоящее Положение является официальным документом ООО «Ай Ди Джи Премисес», расположенного по адресу: 142770, г. Москва, поселение Сосенское, поселок Газопровод, В/Г 339 и определяет порядок обработки и защиты информации о физических лицах (далее – Субъекты Персональных Данных), пользующихся сервисами, информацией, услугами Компании, расположенного на доменном имени http://kvartal-svoboda.ru (далее — Сайт).

Положение определяет позицию и намерения Компании в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Соблюдение конфиденциальности важно для Компании, ведь целью данной Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, от несанкционированного доступа и разглашения.

Положение неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений Компании. Действие Положения распространяется на все персональные данные Субъектов Персональных Данных, обрабатываемые в Компании с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

К настоящей Политике имеет доступ любой Субъект Персональных Данных.

СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (Субъекту Персональных Данных).

Все обрабатываемые Компанией персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией в соответствии с законодательством.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные обрабатываются Компанией в целях маркетинговых и иных исследований, а также в целях продвижения товаров, работ и услуг, предоставляемых Компанией и изучения потребностей рынка, опросов и иных мероприятий, исполнения Компанией обязательств в рамках оказания услуг Субъектам Персональных Данных, продвижения услуг Компании на рынке путем осуществления прямых контактов с клиентами Компании с помощью различных средств связи, в т.ч., не ограничиваясь, по телефону, электронной почте, почтовой рассылке, в сети Интернет и т.д.; в иных целях, если действия Компании не противоречат действующему законодательству.

ПРИНЦИПЫ СБОРА, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И ИНЫХ ВИДОВ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Под безопасностью персональных данных Компания понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Компании осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации.

При обработке персональных данных Компания придерживается следующих принципов: – законности и справедливой основы; – ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; – недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных; – обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки; – соответствия содержания.

Компания обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий: – обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; – обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей; – обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является Субъект Персональных Данных, а также для заключения договора по инициативе Субъекта Персональных Данных; – обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Компании или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Субъекта Персональных Данных; – осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Субъектом Персональных Данных либо по его просьбе; – осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом. законности и справедливой основы.

Обработка персональных данных, осуществляемая с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей). Компанией установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. Компания обеспечивает сохранность персональных данных и принимает меры, исключающие несанкционированный доступ к персональным данным.

Компания проводит технические мероприятия, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации; защитные инструменты настроены на своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным; технические средства автоматизированной обработки персональных данных изолированы в целях недопущения воздействия на них, в результате которого может быть нарушено их функционирование; организован пропускной режим на территорию Компании; Компания производит резервное копирование данных, с тем, чтобы иметь возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; осуществляет постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.

СВЕДЕНИЯ О РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Компания проводит следующие мероприятия: определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке, осуществляет установку и ввод в эксплуатацию средств защиты информации в соответствии с эксплуатационной и технической документацией; осуществляет учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных; осуществляет учет лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационной системе; осуществляет контроль за соблюдением условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией; вправе инициировать разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.

Лица, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей, допускаются к соответствующим персональным данным на основании приказа, утвержденного Компанией.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОМПАНИИ

Компания вправе: – отстаивать свои интересы в суде; – предоставлять Персональные Данные Субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.); – отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством; – использовать персональные данные субъекта, в случаях, предусмотренных законодательством.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект Персональных Данных имеет право: – требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; – требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Компанией и источник их получения; – получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения; – требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях; – обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных; – на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Во всем остальном, что не отражено напрямую в Политике Конфиденциальности, Компания обязуется руководствоваться нормами и положениями Федерального закона от 27.07.2006 N152-ФЗ «О персональных данных».

Компания оставляет за собой право вносить любые изменения в Политику в любое время по своему усмотрению с целью дальнейшего совершенствования системы защиты от несанкционированного доступа к сообщаемым Пользователями персональным данным без согласия Пользователя. Когда мы вносим существенные изменения в Политику Конфиденциальности, на нашем сайте размещается соответствующее уведомление вместе с обновлённой версией Политики Конфиденциальности.

Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

Настоящая Политика является внутренним документом Компании и подлежит размещению на официальном сайте Компании.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных Компании.